Zoom Toplantılarınızdan En İyi Şekilde Yararlanmanıza Yardımcı Olacak 7 Gizli İpucu
TEKNOLOJİ

Zoom Toplantılarınızdan En İyi Şekilde Yararlanmanıza Yardımcı Olacak 7 Gizli İpucu

13 Ekim 2020 15:26
  • Whatsapp'ta Paylaş

    Koronavirüs salgını nedeniyle aniden evden çalışan ve sevdiklerinden ayrılan sayısız kişi ile Zoom gibi video konferans uygulamaları çoğumuz için günlük yaşamın bir parçası haline geldi. Ancak, popüler görüntülü sohbet hizmetinde göründüğünden daha fazlası var.

    Aslında, her toplantıyı daha etkili ve hatta platformun içine yerleştirilmiş şekilde eğlenceli hale getirmek için sıradan kullanıcıların bile muhtemelen bilmediği bazı dahice yollar vardır. Gelin beraber bunlara yakından bakalım.

    1.Görünüşünüze Rötuş Yapın.

    Kendinizi izole etmeye başladığınızdan beri makyaj yapmak, saçınızı fırçalamak ve hatta günlük duşlar ikinci plana atıldıysa, yalnız değilsiniz. Bununla birlikte, Zoom toplantılarınız için hala bir araya gelmek istiyorsanız, bunu taklit etmenin kolay bir yolu var.

    Dijital finans şirketleri Goalry and Loanry'nin CEO'su Ethan Taub, "Video Ayarları" altındaki " Görünümümü Rötuşla " seçeneğini seçerek biraz sanal makyaj uygulayabilir ve cildinizin daha iyi görünmesini sağlayabilirsiniz "diyor. Bu özellik, yüzünüzdeki odağı yumuşatır ve bu da gurur verici bir etkiye sahiptir.

    2.Toplantınızı Kaydedin.

    Tüm günü toplantıların içinde ve dışında geçirdiğinizde özellikle ev ortamınızın dikkat dağıtıcı unsurlarla birlikte bazı ayrıntılar çatlaklardan kayıptır.

    Bunu yapmak için, "Toplantı Ayarlarım" ve ardından "Kayıt" sekmesine tıklayın. Altında, yerel kaydı açma seçeneği bulacaksınız. Toplantıya girdikten sonra, ana Yakınlaştırma ekranınızda "Bu Bilgisayarda Kaydet" i tıklamanız yeterlidir. Ancak, toplantının misafiri iseniz, bunu yapabilmeniz için toplantı sahibinin toplantı başlamadan önce ekran kaydını etkinleştirdiğinden emin olmanız gerekir. Ve görüşmedeki diğer katılımcıların da kayıt yaptığınızı bilmesini sağlamak iyi bir fikirdir.

    3.Toplantınızın Bir Dökümünü Yapın.

    Önceden oturmuş olduğunuz bir toplantının baştan oynamasını izlemek istemiyor musunuz? Bu özelliğin yalnızca ücretli Zoom hesaplarında mevcut olduğunu ekleyen Amjad, "Toplantılarınızın dökümlerini, yani ses veya video kayıtlarınızın metin dosyalarını alabilirsiniz" diye belirtiyor. Ayrıca, otomatik transkripsiyonun çalışması için kayıtların daha sonra buluta kaydedilmesi gerekir.

    Zoom toplantı yazıya geçirilsin, altında "Bulut Kaydı" ardından "Hesap Ayarları." "Gelişmiş Bulut Kaydı Ayarları" menüsünde, "Ses Dökümü" nü tıklayın ve "Kaydet" i tıklayın.

    4.Google Takviminizle Senkronize Edin.

    Bunu yapmak için, Google Yöneticinize veya kişisel Google hesabınıza giriş yapın, G Suite Marketplace'e gidin, "Zoom for Google Calendar" a gidin ve eklentiyi yükleyin.

    5.Toplantınızı Ara Odalarına Ayırın.

    Bir Zoom çağrısında çok fazla insanın konuşması, neler olup bittiğini takip etmeyi neredeyse imkânsız hale getirebilir. Daha küçük bir grupta bir konuyu tartışmak istiyorsanız ara odası özelliğini kullanmak, dikkat dağıtıcı unsurları ana grupla sınırlamaya yardımcı olabilir.

    Amjad, "Toplantı sahibi, toplantının katılımcılarını otomatik veya manuel olarak bu ayrı oturumlara ayırmayı seçebilir ve herhangi bir zamanda oturumlar arasında geçiş yapabilir" diye açıklıyor. Birini başlatmak için "Hesap Yönetimi" ne gidin ve "Ayarlar" ı tıklayın. "Toplantı" sekmesinde "Ara Odası" na tıklayın ve bu seçeneğin etkinleştirildiğinden emin olun. Bunu yapamazsanız, toplantı yöneticisinin toplantınız için bu ayarı etkinleştirdiğini onaylayın.

    6.Konuklarınızı Bekleme Odasında Karşılayın.

    Bir Zoom toplantısına ev sahipliği yapıyorsanız, herkesin her davetli gelene kadar vakit geçirebileceği bir bekleme odası ayırın. Bu temelde herkese toplantının ev sahibi söylediği zaman başlayacağını söyleyen bir ekrandır.

    Bu özelliği etkinleştirmek için, "Ayarlar" sekmesini açın ve "Toplantıda" yı tıklayın. "Bekleme Odası" özelliğine gidin ve etkinleştirmek için düğmeyi kaydırın. Gelecekte bir toplantı oluşturduğunuzda, bunun için bir bekleme odası etkinleştirmenin yanı sıra belirli toplantı misafirlerini o bekleme odasına davet etme seçeneğine sahip olacaksınız.

    7.Sanal Bir Arka Plan Ayarlayın.

    Bir sonraki Zoom toplantınızdan önce çalışma alanınızı düzeltmek istemiyor musunuz? Bu dağınıklığı gizlemenin veya sohbeti canlandırmanın kolay bir yolu var: sanal bir arka plan ekleyin!

    "Hesap Ayarları" altında, bu seçeneği bulacağınız "Toplantı" sekmesine gidin. Düğmeyi "Aç" konumuna kaydırarak bu ayarın etkinleştirildiğinden emin olun. Bir toplantıdayken, "Videoyu Başlat / Durdur" özelliğinin yanındaki yukarı bakan oku tıklayarak bu arka planları kullanıma koyabilirsiniz. Aşağı kaydırarak "Sanal Arka Plan Seçin" e gidin, seçtiğiniz veya yüklediğiniz görüntü arkanızda görünecektir. Tek uyarı, bu özelliğin çalışması için bilgisayarınızın belirli özelliklere sahip olması gerektiğidir.

  • Whatsapp'ta Paylaş

    Yorumlar

    İlk Yorum Yapan Sen Ol smiley


    Yorum Yap