20 Adımda Gmail Ustası Olun | Gmail kullanımınızı Değiştirecek 20 Tüyo
SOSYAL MEDYA

20 Adımda Gmail Ustası Olun | Gmail kullanımınızı Değiştirecek 20 Tüyo

28 Şubat 2021 21:16
  • Whatsapp'ta Paylaş

    Dünya genelinde en popüler e-posta servisi olan Gmail, ülkemizde de birçok kişi tarafından tercih edilmektedir. Gmail, Office Outlook gibi kişiselleştirmeye çok uygun bir servis. İçinde barındırdığı birçok araç ile önemli ve önemsiz e-postaları ayırmamıza ve zamanı daha etkin kullanmamıza olanak sağlıyor.

    Diğer Google servisleri ile uyumlu çalışması ve Labs bölümünde sürekli geliştirilen yöntemler e-posta yazma deneyimine her geçen gün yenilikler katıyor. Gmail ile yeni tanışanlar yada uzun zamandır kullanıpta tüm özelliklerini etkin kullanmayanlar için Google tarafından paylaşılan önemli 20 ipucunu aşağıda sıraladık. Bu faydalı ipuçları ile uzman bir Gmail kullanıcısı olabilirsiniz.

    1- E-postanın özel olduğunu belirtmek için yıldız kullanın.

    Gün içinde gelen e-postalarınızı daha sonra okumak istediklerinizi yada cevaplamak istediklerinizi unutmamak adına yanına yıldız koyabilirsiniz. Bu şekilde gereksiz e-postalar arasında önem verdiklerinizi daha kolay fark edersiniz.

    2- E-postanızı etiketleri kullanarak organize edin.

    Gelen e-postalarınızı organize etmenin önemli bir yoluda onları etiketlemektir. Gönderen kişiye ve gelen içeriğe göre çeşitli etiketler oluşturabilirsiniz. Bu sayede e-postalarınızı kategorize eder ve hızlı erişim sağlamış olursunuz. Örneğin; Semiyun’dan gelen e-postalar, güldüren e-postalar, müsait zamanda okunacaklar vb. etiketler. Aynı e-postaya birden fazla etiket uygulamanız mümkündür.

    3- Eski adresinizdeki e-postalarınızı ve kişileri içe aktarın.

    Gmail’e yeni kayıt olduysanız eski e-postalarınızı yeni adresinize çok kolay bir şekilde aktarmanız mümkündür. Yahoo ve Hotmail gibi popüler sağlayıcıları destekleyen bu servisi kullanmak çok basit. Aynı zamanda birden fazla e-posta hesabınızı Gmail adresinize yönledirerek tek bir noktadan ulaşma imkanı sağlayabilirsiniz. Yönlendirilen e-postalarınız Gmail’de 30 gün boyunca saklanır. Daha fazla bilgi edinin.

    4- Spam postalardan kurtulmak için destek verin.

    Her gün onlarca gelen spam posta canınızı sıkıyorsa Gmail bunu “Spam olarak bildir” düğmesine tıklayarak bilgilendirmenizi istiyor. Sistem sizden gelen bildirimler ile bundan sonrasında benzer e-postaları kendisi tespit ederek otomatik “Spam” klasörüne yönlendirir. 30 gün sonunda bu spam mailler ototmaik silinir.

    5- Gelen posta akışını denetlemek için filtreleri kullanın.

    Gmail sürekli benzer e-postalarınıza Office Outlook’ta bulunan kurallara benzer bazı filtreler sunmaktadır. Örneğin sürekli aynı adresten gelen e-postalarınıza otomatik filtre ekleyebilir, silebilir, bunları arşivleyebilir yada belirlediğiniz bir adrese yönlendirebilirsiniz. İstediğiniz filtreleri buradan oluşturabilirsiniz.

    6- Filtreleri ve renkli etiketleri kullanarak önemli e-postaları vurgulayın.

    Önem verdiğiniz kişilerden yada konulardan gelen e-postalarınızı taramanızda size kolaylık sunacak bir diğer yöntem filtreleri ve etiketleri renklendirmek olacaktır. Böylelikle önemli mailleriniz daha ön planda olarak gözden kaçmayacak. İstediğiniz filtreyi buradan oluşturabilirsiniz.

    7- Göndermeyi Geri Al seçeneğiyle yanlış e-posta göndermekten kurtulun.

    Birçok kez başımıza gelmiştir. Bir e-postayı tamamlamadan yada henüz göndermek istemediğimiz anda birden yanlışlıkla gönderdiğimiz olmuştur. Artık bu korkular geride kaldı. Gmail ile gönderdiğiniz mailleri kısa süre içerisinde geri alabilirsiniz. Bunun için Labs içerisinden etkin hale getirmeniz gerekli.

    8- Klavye kısayolları sayesinde postalarınızla daha kolay baş edin.

    Bundan sonra vereceğimiz ipuçları gün içinde çok sayıda ileti alıp gönderenler için daha faydalı olacaktır. Gmail’de klavye kısayollarını kullanarak hareketlerinizde size kazanç sağlayaabilirsiniz. Bu kazançlar milisaniyeler ile ölçülsede gün içerisinde çok fazla e-postalar ile zaman harcayan kişilere fayda sağlayacaktır. Örneğin; gelen kutunuzda aşağı ve yukarı gezinmek için “j” ve “k”, iletileri açmak için “o”, yanıtlamak için “r”, ileti oluşturmak için “c”, yıldız eklemek veya kaldırmak için “s”, arşivlemek için “e” tuşunu ve diğer kısayolları kullanın. “?” tuşuna basarak istediğiniz zaman klavye kısayolların tam listesini görebilirsiniz. Bu kısayolları Ayarlarınızdan etkinleştirebilirsiniz.

    9- Gmail’i İnternet bağlantısı olmadan kullanın.

    Google Crome eklentisi sayesinde internet bağlantınız olmadığı zamanlarda gelen e-postalarınızı okuyabilir ve yanıtlayabiliriniz. E-postalarınız internet bağlantısı kurulana kadar kuyrukta bekletilir. Bağlantı sağlandığında otomatik olarak gönderilir. Aynı zamanda çevrim dışı olarak eski maillerinizi silebilir, arşivleyebilir ve organize edebilirsiniz. Yaptığınız bu değişiklikler internet bağlantısı kurulduğunda yine otomatik olarak senkronize edilmektedir. Çevrim dışı Gmail uygulamasına buradan erişebilirsiniz.

    10- Kişiselleştirilmiş e-posta adresleriyle e-postanızı filtreleyin.

    Aslında “adiniz@gmail.com” haricinde tümüne gönderilen iletilerin size teslim edildiği birden fazla adresiniz vardır. Adınızdan sonra bir artı (“+”) işareti koyup kelime veya sayı kombinasyonlarını kullanabilirsiniz örneğin, bunemicom@gmail.com olan adresinizi bunemicom+mailinglists@gmail.com veya bunemicom+junk@gmail.com şeklinde değiştirebilirsiniz. Böylece postaları kolayca etiketlemek için filtre ekleyebilir ve bu e-posta adres çeşitlerine gönderilen iletileri arşivleyebilirsiniz.

    11- Hangi iletilerin doğrudan size gönderildiğini görün.

    Son zamanlarda gelen e-postalarınızda isimlerin yanında tek bir ok (›) yada çift ok (») işareti görmüşsünüzdür. Bunların anlamı gelen e-postanın doğrudan size mi gönderildi yoksa sizle birlikte başka kişilerede mi gönderildiğini doğrudan görebilirsiniz. Tek ok (›) işareti birden fazla alıcının olduğunu, çift ok (») ise doğrudan size gönderilen bir e-posta olduğunu ifade etmektedir. Kişisel seviye göstergelerini Gmail Ayarlarınızdan açabilirsiniz.

    12- Tek satırlı iletilerin konu satırına “(EOM)” ekleyin.

    Bazen tek satırlık hızlı e-postalar yazarız ve bunları sadece konu satırına yazıp göndermek isteriz. Örneğin; yakın bir arkadaşımıza “akşam için planın nedir ?” yazarak göndermek istediğimizde Gmail bize gövde metini eklemek isteyip istemediğimizi sormak için uyarı penceresi açar. Böyle uyarıların karşnıza çıkmasını istemiyorsanız yazınızın sonuna EOM yada (EOM) yazarak (End Of Message (İleti Sonu) ifadesinin kısaltması) Gmail’in bundan sonra size bu uyarıyı çıkarmasını engellmiş olursunuz.

    13- Aynı yanıtı tekrar tekrar yazmamak için hazır yanıtlar oluşturun.

    E-posta yazma konusunda gerçekten tembel olanlar için bir seçenek. Kendinize çeşitli şablonlar oluşturun ve sürekli benzer e-postalar yazarken bu şablonlardan yararlanın. Aynı zamanda bu şablonlar ile otomatik yanıtlarda verebilirsiniz. Bu özelliği Labs’tan etkinleştirebilirsiniz.

    14- Resim ekleyerek diğer kişilerin sizi görmesini sağlayın.

    E-posta yazışmalarınızda kişilere kendinizi resimli olarak tanıtabilirsiniz. Bir kullanıcı gelen kutusunda yada kişiler bölümünde isminizin üzerine geldiğinde otomatik resimli kişi kartınız gözükür. Hesabınıza bir resim eklemek yada mecvut resminizi değiştirmek için Ayarlar bölümünden “Resimim” bölümüne gidin. Buradan bir resim yükleyebilir, Picasa Web Albümlerinizden seçebilir yada internet ortamında hazırda bulunan bir resiminizin URL adresini girerek ekleyebilirsiniz.

    15- Bir gelen kutusu stili seçerek Gmail’inizi özelleştirin.

    Gmail gelen e-postalarınızda sizlere özel sıralama seçenekleri sunmaktadır. Örneğin; klasik tarih veya kişi sıralamasının yanında, ilk önce önemli olanları, okunmamış olanları yada yıldızlı olanları özel sıralama ile üst sıralarda tutabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinin.

    16- Herkes tarafından kullanılan bir bilgisayarda oturumu kapatmayı mı unuttunuz? Oturumu uzaktan kapatın.

    Çoğu zaman e-posta hesabınıza başka bilgisayarlardan erişebilirsiniz. Kullanıdğınız bilgisayarlar bazen ortak kullanıma açık bilgisayarlar olabilir. Bu bilgisayarlarda oturum açtıktan sonra açık oturumu sonlandırmamış olabilirsiniz. Gelen e-postanızın en altında son oturumlarınızın bilgilerini görebilirsiniz. Hesabınızın başka bir konumda açık olup olmadığını görmek için “Ayrıntılar”ı tıklayın ve açık olan diğer oturumları kapatmak için “Diğer tüm oturumları kapat” seçeneğini belirleyin.

    17- Doğrudan Gmail üzerinden SMS gönderin.

    Sohbet ettiğiniz kişi bilgisayar başında olmadığı zamanları yada cevap alamadığınız zamanları mutlaka yaşamışsınızdır. Böyle durumlarda Gmail sohbetin devam etmesi için SMS hizmeti sağlamaktadır. Labs’tan bu özelliği aktif hale getirerek arkadaşınızın numarasını sohbet kutusunun arama penceresine yazın. Gmail bu yazdığınız numarayı Kişiler bölümüne ekliyor. Bundan sonra sohbet kısmına arkadaşınızın adınız yazıp SMS gönder seçerek sohbete kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

    18- Birden fazla iletiyi seçmek için Üst Karakter tuşunu basılı tutup tıklayın.

    Gmail’de birden fazla iletiye aynı anda toplu işlem yapabilirsiniz. Bunun için serinin ilk iletisini seçtikten sonra klavyenizin üst karakter tuşuna basılı tutarak son iletiyi seçin. Oluşturduğunuz bu ileti kümesini silebilir, arşivleyebilir yada tamamını etiketleyebilirsiniz.

    19- Gmail’i varsayılan e-posta istemciniz olarak ayarlayın.

    Hemen hemen birçok windows kullanıcısı internette bir mail adresine tıkladığında hiçbir zaman kullanılmayan Outlook Express programını yanlışlıklada olsa çalıştırştır. Bu programı bugüne kadar kullanan görmedim. Herkes yanlışlıkla açtıktan sonra zaman kaybetmeden kapatmıştır. Ben dahil :) Gmail artık bu zaman kaybını ortadan kaldırarak tüm tarayıclarda uyumlu olarak varsayılan e-posta istemcisi olarak ayarlamanıza olanak sağlıyor. Chrome kullanıyorsanız, bu talimatları uygulayın. Firefox kullanıyorsanız Araçlar’ı tıklayıp Seçenekler’e gidin ve Uygulamalar sekmesinde “mailto” öğesini seçip işlemler listesinden “Gmail Kullanılsın” seçeneğini belirleyin. Internet Explorer kullanıyorsanız, Google Araç Çubuğu‘nu indirip yüklemeniz gerekir. Araç Çubuğu’ndaki İngiliz anahtar simgesini tıklayın, Arama sekmesine gidin ve “‘Mail To’ bağlantıları için Gmail’i kullan” onay kutusunu işaretleyin.

    20- Sohbet ederken önemli kelimeleri vurgulayın.

    Gmail ile sohbet ederken yazılarınızda temel biçimlendirmeleri kullanabilirsiniz. Örnek vermek gerekirse; kalın yazmak için metnin iki yanına yıldız işareti *kelime* ekleyin. İtalik yazmak için alt çizgi _kelime_, altı çizili yazmak için kısa çizgi -kelime- kullanın.

    Bonus: Son olarak vereceğimiz ipucu Birol İspiroğlu ile yaptığımız bir yazışma esnasında kendisinden öğrenmemle gerçekleşti :) Bu özellik uzun süredir mevcutmuş ama ben yeni öğrendim. Belki bu yazımız ile yeni öğrenecek kişilerde çıkacaktır. Google’dan bir hesap açarken kullanıcı adınızda noktanın bir anlamı olmuyor. Yani yeni hesap açarken “birolispiroglu” ile “birol.ispiroglu” arasında bir fark olmuyor yada “b.i.r.o.l.i.s.p.i.r.o.g.l.u” arasında hiçbir fark yok. Bu işlemi kendinize başka bir hesaptan e-pota göndererek test edebilirsiniz. Gönderdiğim bütün e-postalar “birolispiroglu” hesabımda toplanıyor. İşin ilginç tarafı bu özellik diğer siteler tarafından farkedilemiyor. Örneğin bir Twitter hesabı açarker noktalar ile farklı kombinasyonlarda adresler türetebilirsiniz. Türettiğiniz bu adreslerin tüm iletileri tek bir hesabınıza geliyor. Her adres için ayrı bir oturum açmanıza gerek kalmıyor.

  • Whatsapp'ta Paylaş

    Yorumlar

    İlk Yorum Yapan Sen Ol smiley


    Yorum Yap